QR Rechnung: Die Umstellung auf den QR-Zahlschein

Seit Mitte letztem Jahr können Ausgangsrechnungen mit dem neuen QR-Zahlschein erstellt werden. Nun wurde für die Verwendung der alten Einzahlungsscheine mit dem 30. September 2022 ein Enddatum gesetzt. Für alle Rechnungssteller gilt es ihre ES-, ESR-Ausgangsrechnungen bis zu diesem Zeitpunkt auf den neuen QR-Zahlschein umzustellen.

QR Rechnung | Die Umstellung auf den QR-Zahlschein

Umstellung auf Rechnungen mit QR-Zahlschein

Per 30. Juni 2020 wurde die Rechnung mit einem integrierten QR-Zahlschein mit Swiss QR Code eingeführt. Damit wurde eine Übergangsphase gestartet, in der die bisherigen Einzahlungsscheine kontinuierlich mit dem QR-Zahlschein ersetzt werden. Das Enddatum der roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheine wurde nun von der PostFinance auf den 30. September 2022 festgelegt.

Rechnungssteller sind aufgefordert ihre alten ES-, ESR-Rechnungs- und Mahnformulare auf den neuen QR-Zahlschein umzustellen. Dabei gilt es explizite Spezifikationen wie Schriftart, Formate, verwendetes Papier, Perforation, uwm. zu beachten.

Als Innflow versenden wir unsere eigenen Rechnungen seit der Einführung des Swiss QR Code mit dem QR-Zahlschein. Gerne unterstützen wir auch Sie beim Erstellen Ihrer Formulare, sei es mit Adobe Forms, Smart Forms oder auch SAPscript. Gleichzeitig stellen wir die Verarbeitung der Eingangsrechnungen und der neuen elektronischen Kontoauszugsdateien sicher.


Vorteile für Rechnungssteller

  • Zusätzliche Informationen für den Rechnungsempfänger
  • Vereinfachte Rechnungsstellung
  • Software-Kits, Mehrwertdienstleistungen von Banken und Softwareunternehmen
  • Verwendung von weissem Papier
  • Interner Druck mit handelsüblichen Etiketten, Tintenstrahl- oder Laserdruckern
  • Betrag kann auch frei bleiben

Vorteile für Rechnungsempfänger

  • Einfache Erfassung mit Smartphone, Lesegerät oder Scanningplattform
  • Keine manuellen Eingabefehler, spart Zeit und Geld
  • Perforation & Empfangsschein: Zahlen am Postschalter oder auf dem Postweg wie gewohnt
  • Alle im Swiss QR Code enthaltenen Informationen digital und von Auge lesbar

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